MEI: como o contador pode ajudar no crescimento do negócio

O apoio de um contador pode ser determinante para que o Microempreendedor Individual (MEI) alcance melhores resultados e cresça de forma estruturada. Apesar de a legislação dispensar o MEI de parte das obrigações contábeis exigidas de empresas maiores, a orientação profissional tem ganhado relevância diante do aumento do número de microempreendedores no país e da necessidade de manter a regularidade fiscal e financeira.

Especialistas apontam que a atuação do contador vai além do cumprimento de rotinas burocráticas. O profissional pode auxiliar na organização financeira, no pagamento correto do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), na entrega da Declaração Anual do MEI (DASN-SIMEI), no controle do faturamento e no planejamento estratégico para o crescimento do negócio. A ajuda do contador poderia ajudar a mitigar o fato de que, atualmente, 41% das empresas com atrasos em obrigações acessórias são MEIs.

Contabilidade ajuda a profissionalizar a gestão do MEI

Embora muitos microempreendedores considerem a contabilidade dispensável, principalmente quando pretendem permanecer no regime simplificado, a gestão profissional tende a contribuir para decisões mais seguras e sustentáveis.

O contador atua como parceiro estratégico ao oferecer suporte na separação entre finanças pessoais e empresariais, na análise da rentabilidade e no acompanhamento da saúde financeira do negócio. Relatórios mensais de receitas e despesas permitem ao empreendedor compreender melhor seus ganhos e projetar cenários futuros.

Além disso, o profissional contábil pode orientar sobre a emissão correta de notas fiscais, principalmente diante da obrigatoriedade nacional da NFS-e para o MEI, e auxiliar na utilização de certificado digital quando necessário.

Organização financeira e cumprimento de obrigações

Mesmo com simplificações tributárias, o MEI precisa cumprir rotinas essenciais para manter o CNPJ regular. Entre elas estão o pagamento mensal do DAS e a entrega da DASN-SIMEI, que reúne o faturamento anual do microempreendedor.

O contador contribui para que essas obrigações sejam cumpridas dentro do prazo, evitando multas, pendências fiscais e até o cancelamento do registro empresarial. Também pode ajudar no controle das receitas brutas mensais, garantindo que o faturamento permaneça dentro do limite permitido de R$ 81 mil por ano.

A gestão organizada reduz riscos e permite que o microempreendedor concentre seus esforços nas atividades principais do negócio.

Planejamento tributário e redução de custos

Outro ponto relevante é o planejamento tributário. Mesmo em um regime simplificado como o MEI, a análise contábil pode indicar oportunidades de economia e otimização do fluxo de caixa.

O contador pode orientar sobre cenários fiscais, formas de reduzir custos operacionais e estratégias para aumentar a eficiência financeira. Essa atuação contribui para que o empreendedor tenha maior previsibilidade sobre despesas e receitas, fortalecendo a sustentabilidade do negócio.

Suporte no desenquadramento e crescimento empresarial

Quando o faturamento anual ultrapassa o limite de R$ 81 mil, o MEI precisa realizar o desenquadramento e migrar para microempresa (ME) ou empresa de pequeno porte. Nesse momento, o apoio contábil se torna ainda mais relevante.

O profissional pode orientar sobre os procedimentos necessários para a mudança de regime, incluindo ajustes no enquadramento tributário, análise das atividades econômicas (CNAE) e reorganização das obrigações fiscais. A contabilidade também auxilia em situações específicas que exigem desenquadramento, como abertura de filial, inclusão de sócio ou pagamento de salários acima do limite permitido.

Serviços que o contador pode oferecer ao MEI

Apesar de não ser obrigatório manter escrituração contábil formal, o microempreendedor pode contratar serviços especializados para facilitar a gestão e garantir conformidade com a legislação.

Entre os principais serviços que podem ser oferecidos estão:

1. abertura e encerramento de MEI;
2. geração e controle das guias DAS;
3. acompanhamento das receitas mensais;
4. envio da declaração anual de faturamento (DASN-SIMEI);
5. emissão de notas fiscais;
6. apoio na contratação de funcionários e cálculo de folha;
7. declaração de Imposto de Renda;
8. orientação para desenquadramento e migração para ME.

Esses serviços permitem que o empreendedor dedique mais tempo à operação do negócio, enquanto a contabilidade cuida das exigências fiscais e trabalhistas.

Apoio estratégico além das obrigações fiscais

A atuação do contador não se limita à parte tributária. O profissional pode contribuir com análises estratégicas, auxiliando o empreendedor a definir preços, planejar investimentos e até identificar oportunidades de marketing e expansão.

Ao interpretar dados financeiros e apresentar relatórios claros, o contador ajuda o MEI a entender o desempenho do negócio e tomar decisões baseadas em informações confiáveis.

Esse suporte é especialmente importante para quem pretende crescer e transformar o empreendimento em uma empresa de maior porte no futuro.

Contratação de contador reduz riscos e erros

Embora o MEI possa administrar sozinho suas rotinas básicas, a falta de orientação técnica pode levar a erros que geram penalidades e dificuldades financeiras. O risco aumenta quando o microempreendedor possui funcionário registrado, já que surgem obrigações trabalhistas, cálculo de folha e recolhimentos específicos.

Delegar essas tarefas a um contador contribui para maior segurança jurídica e evita retrabalho. Além disso, a presença de um profissional especializado facilita a emissão de relatórios e o acompanhamento das metas do negócio.

Crescimento sustentável exige planejamento

Cada vez mais brasileiros optam por empreender e abrir o próprio negócio. Nesse cenário, a contabilidade surge como ferramenta importante para organizar a gestão e preparar o empreendedor para etapas futuras.

O contador pode orientar desde a abertura do CNPJ até a escolha correta das atividades econômicas e do capital social, ajudando a estruturar o negócio desde o início. Ao acompanhar o desenvolvimento da empresa, também auxilia na definição do melhor momento para mudar de regime tributário.

Papel do contador no desenvolvimento do MEI

O profissional contábil atua como base para a construção de uma gestão mais sólida. Ao fornecer informações sobre ganhos, despesas e obrigações legais, ajuda o microempreendedor a visualizar o futuro do negócio e planejar estratégias de crescimento.

Quando o empreendedor não sabe exatamente quais ajustes precisa fazer, o contador pode oferecer orientações práticas, elaborar relatórios e indicar caminhos para melhorar o desempenho financeiro.

Migração para novas categorias empresariais

O crescimento do negócio pode exigir mudanças no enquadramento jurídico. Além do limite de faturamento anual, outras situações podem obrigar a migração do MEI para outra categoria empresarial, como:

1. abertura de filial;
2. entrada de sócios;
3. inclusão de atividade não permitida ao MEI;
4. pagamento de salários acima dos limites previstos.

Nesses casos, o acompanhamento contábil facilita a transição e reduz o risco de erros no processo.

Contabilidade como aliada do microempreendedor

Embora o MEI tenha uma estrutura simplificada, a presença de um contador pode representar um diferencial competitivo. O profissional ajuda a garantir a conformidade legal, melhora a organização financeira e contribui para decisões mais conscientes.

Ao delegar tarefas técnicas à contabilidade, o microempreendedor ganha tempo para focar na operação, no atendimento aos clientes e no crescimento do negócio.

Mesmo não sendo obrigatório, o apoio de um contador pode ajudar o MEI a manter a regularidade fiscal, organizar as finanças, cumprir obrigações como DAS e DASN-SIMEI e planejar a expansão do negócio. A consultoria contábil também contribui para a separação das finanças pessoais e empresariais, redução de custos e preparação para o desenquadramento quando o faturamento ultrapassa o limite permitido.