Controle de ponto digital: produtividade e gestão em alta

Com empresas cada vez mais dependentes de processos eficientes, o controle de jornada tem deixado de ser apenas uma obrigação legal e passado a ocupar um papel estratégico na gestão de equipes. A modernização dos sistemas de registro de ponto — tendência acelerada após a regulamentação trazida pela Portaria nº 671/2021 — ampliou as possibilidades de monitoramento, análise e tomada de decisão baseada em dados.

Especialistas em gestão de pessoas afirmam que a digitalização do ponto permite maior precisão na folha de pagamento, melhora o acompanhamento da jornada e ajuda a prevenir passivos trabalhistas. Segundo Tiago Santos, vice-presidente da empresa de tecnologia Sesame RH, soluções modernas oferecem recursos que vão além das tradicionais batidas de entrada e saída.

“A produtividade começa pelo básico: saber quando, onde e como cada pessoa está trabalhando”, afirma. Para ele, ferramentas digitais facilitam a consolidação de informações em tempo real, integrando escalas, ausências, banco de horas e férias.

Santos destaca que sistemas eletrônicos permitem ao RH identificar padrões de sobrecarga, atrasos ou inconsistências e agir antes que se tornem problemas maiores. “Com a tecnologia certa, o RH não precisa buscar a informação; ela já está disponível para análise”, diz. De acordo com o executivo, essa visibilidade contribui para processos mais ágeis e decisões mais assertivas.

Impactos para a gestão, contabilidade e compliance

A digitalização da jornada também tem impacto direto na contabilidade e na gestão fiscal das empresas. Sistemas integrados automatizam cálculos de horas extras, adicionais, compensações e reflexos na folha de pagamento, reduzindo riscos de divergências em encargos trabalhistas e previdenciários.

Para contadores, a precisão das informações facilita auditorias internas, a preparação de relatórios e a demonstração de conformidade com a legislação vigente. Além disso, registros eletrônicos e auditáveis ajudam a mitigar passivos trabalhistas, já que horários e justificativas ficam documentados de forma segura.

Consultores da área de gestão apontam ainda que dados de jornada podem apoiar decisões estratégicas, como realocação de equipes, dimensionamento de quadros e identificação de gargalos operacionais. “A empresa passa a enxergar o que realmente acontece na rotina de trabalho, e isso abre espaço para ajustes mais eficientes”, avalia Santos.

Tendência em expansão

Desde a ampliação das formas de registro autorizadas pela Portaria 671/2021 — que permite o uso de aplicativos, sistemas web, totens e biometria — cresce a adoção de plataformas digitais, especialmente em empresas em expansão ou com equipes distribuídas. A digitalização reflete também uma demanda por maior transparência, rastreabilidade e controle interno.

Para especialistas, a tendência é que o controle digital de jornada se consolide como parte do ecossistema de gestão de pessoas, impactando não apenas o cumprimento da legislação, mas também a produtividade, a prevenção de riscos e a qualidade das decisões administrativas e financeiras.